Старший администратор проектов в WWF России
Всемирный фонд дикой природы (WWF России) объявляет конкурс на позицию старшего администратора проектов.

Требования:

  • высшее образование (предпочтительно экономическое);
  • опыт работы не менее 3 лет;
  • опыт работы с программой 1С Предприятие 8.3, Бухгалтерия 3.0;
  • знание английского языка;
  • компьютерная грамотность;
  • основные коммуникативные, административные и финансовые способности.

Задачи:

  • совместно с руководителями структурных подразделений составлять бюджеты для обеспечения выполнения рабочих и календарных планов;
  • обеспечивать администрирование проектов: взаимодействие с контрагентами и исполнителями проектов, сбор и обработка первичной документации, внесение информации в 1С, формирование запросов на оплату, отслеживание выполнения бизнес-процессов и предоставление оригиналов документов в бухгалтерию;
  • обеспечивать помощь и консультации сотрудникам департамента развития по составлению технических заданий для исполнителей проектов согласно целям и задачам проектов и в соответствии со стандартами, принятыми в Фонде. Оформлять договоры оказания услуг с контрагентами, договоры ГПХ с исполнителями и грантовые письма с получателями грантов;
  • обеспечивать оформление внутренней документации фонда (приказы о командировании, приказы общего характера, документы о проведении мероприятий), оформление авансовых отчетов подотчетных лиц в установленные сроки и в требуемом формате;
  • обеспечивать подготовку договоров пожертвования, лицензионных соглашений, их регистрацию в Роспатенте, получение отчетов об использовании товарных знаков, своевременное поступление средств по договорам пожертвования и лицензионным договорам;
  • обеспечивать взаимодействие с платежными агентами, осуществлять ежеквартальную сверку отчетов агентов и поступивших средств;
  • контролировать корректное и своевременное отражение операций по проектам на счетах управленческого и бухгалтерского учетов в 1С. Осуществлять предоставление необходимой информации о финансовом состоянии проектов руководителям структурных подразделений департамента развития (поступления средств, расходы, авансы, остатки на проектах);
  • составлять финансовые отчеты по проектам в соответствии с установленными процедурами фонда и условиями контрактов по проектам. Согласовывать и представлять финансовые отчеты в организации, финансирующие проекты фонда;
  • в рамках проектных аудитов готовить документы для аудита.

Условия:

  • график работы 5/2;
  • оформление по ТК РФ;
  • участие в самых интересных акциях WWF России;
  • работа в команде профессионалов и нестандартные задачи;
  • ДМС после прохождения испытательного срока;
  • срочная вакансия.