Ассистент генерального директора
в Condé Nast
В издательстве Condé Nast открыта вакансия ассистента генерального директора.

Требования к кандидату:

  • опыт работы от года (желателен опыт работы ассистентом);
  • образование – высшее;
  • уверенное знание Word, Excel и PowerPoint, Keynote;
  • умение строго соблюдать конфиденциальность всей поступившей информации без исключений;
  • умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности и в сжатые сроки, стрессоустойчивость;
  • знание правил ведения документооборота;
  • владение английским языком на уровне носителя языка, знание других иностранных языков - безусловный плюс.

Обязанности:

  • планирование рабочего дня руководителя, ведение графиков встреч, планов мероприятий;
  • организация деловых поездок (бронирование авиа– и ж/д билетов, гостиниц, заказ трансфера и т.д.), оформление авансовых отчетов;
  • оформление виз для руководителя и ее семьи;
  • прием и фильтрация телефонных звонков;
  • подготовка презентаций;
  • письменные и устные переводы;
  • ведение деловой переписки, обработка и организация пересылки корреспонденции;
  • ведение, своевременное обновление базы данных бизнес-клиентов компании;
  • выполнение личных поручений;
  • документооборот.

Условия:

  • уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом;
  • медицинская страховка, страхование жизни;
  • офис на ул. Б.Дмитровка;
  • график работы: 9.30 – 18.00.